第一条  为深入推进依法治校，规范烟台职业学院（以下简称“学校”）合同管理，防范法律风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规和《烟台职业学院章程》，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所称的合同是指以学校名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确各方的权利义务关系所订立的书面协议。

备忘录、意向书等其他具有合同性质的文书，参照本办法管理。

人事聘用、劳务派遣合同等执行组织人事部门的相关规定。

第三条  学校签订合同，必须遵守国家法律法规，必须维护学校合法权益，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。

第四条  学校依据法律法规和学校的合同管理制度，对合同的拟订、审查、审批、签订、履行、变更、终止、争议解决、档案管理和责任追究等进行全过程管理。

第五条  合同签订实行法人授权制度，凡未经审批授权，任何部门和个人不得以学校名义对外签订合同，亦不得以二级单位名义对外签订合同。

委托代理人应当掌握职责范围内法律法规，在合同签订和履行过程中，认真负责，积极预防风险和失误，确保合同有效履行。

严禁以学校名义签订任何性质的担保合同，未经批准不得以学校名义签订投资合同和借贷合同。

第六条  合同管理实行党委统一领导、分类分级审批与预算管理、收支管理、采购管理相结合的全过程管理机制。

第七条  党政办公室为合同管理工作的综合管理部门，主要职责为：

（一）建立和完善合同管理相关规章制度；

（二）发布常用合同示范文本；

（三）对合同文本和签订程序进行审查；

（四）对合同履行情况进行检查；

（五）对合同管理的总体情况进行分析评估，必要时提出整改意见；

（六）负责合同的备案归档及信息化管理；

（七）完成学校交办的涉及合同管理的其他工作。

第八条  合同承办部门是指按照其职责范围具体承办合同事项的部门，主要职责为：

（一）设置合同管理员，根据工作需要制定本部门合同管理细则和工作流程，建立合同档案；

（二）实行承办人责任制，每份合同确定一名承办人，承办人对该合同负责；

（三）负责所承办合同的可行性分析论证和合同相对方的资信调查、关联关系调查；

（四）负责合同文本的起草；

（五）负责发起所承办合同的审查和审批流程；

（六）履行合同义务，监控合同相对方的履行情况，及时汇报合同履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；

（七）办理履行过程中合同的变更、解除、终止及验收；

（八）积极妥善处理合同纠纷；

（九）及时将合同相关资料提交综合管理部门存档；

（十）办理学校交办的其他合同管理事务。

第九条  合同归口管理部门是指学校相关职能部门，根据业务范围和工作职责，负责特定类型合同的归口管理工作，主要职责为：

（一）审查合同内容与合同承办部门的职责权限是否相符；

（二）审查合同内容与学校、合同承办部门的改革发展需要是否相符；

（三）审查提交的合同背景文件或者支撑材料是否准确齐全；

（四）审查合同是否有财务风险，款项来源、约定费用是否明确，资金结算和付款方式是否符合财务规定；

（五）审查标的数量、质量要求是否明确具体，计量单位和计量方法是否准确；

（六）负责业务范围内的合同监督检查、保存归档和合同年度数据；

（七）协助处理业务范围内的合同纠纷以及法律诉讼；

（八）职责和业务范围内涉及合同业务管理的其他工作。

第十条  学校法律顾问参与合同管理，主要职责为：

（一）对合同文本进行合法性审查，提出法律意见；

（二）制定合同示范文本；

（三）为合同事务提供法律咨询和指导；

（四）参与重要合同的起草、谈判、审查；

（五）处理因合同纠纷而产生的仲裁或诉讼案件。

第十一条  学校根据部门职责和合同内容确定合同归口管理部门，具体分工如下：

（一）涉及战略性、全局性的，由党政办公室审核；

（二）涉及工会会员福利物品采购的，由工会审核；

（三）涉及人事、人才事项的，由组织人事处（党委教师工作部）审核；

（四）涉及新闻宣传、文明校园的，由宣传统战部审核；

（五）涉及教学改革、师资培训、教材采购、课程建设以及高水平大学、高水平学科建设的，由教务处审核；

（六）涉及校园基建维修、绿化、餐饮服务、水电暖气及物业服务项目的，由后勤服务处审核；